Zabezpečení kanceláří: Průvodce monitorovanými poplašnými systémy

Voděodolné bezdrátové magnetické dveře s hlukem 140 dB

Poplašný systém je jen jedním z nástrojů v bezpečnostním balíčku firem, ale je to důležitý nástroj. I když se může zdát, že stačí nainstalovat jen základní alarm a ten odradí vetřelce, nemusí to tak nutně být.

Vzpomeňte si, kdy jste naposledy slyšeli autoalarm. Znepokojil vás vůbec? Zavolali jste policii? Všimli jste si někoho jiného, kdo se vydal směrem, odkud zvuk přišel, aby to prošetřil? Pravděpodobně jste si vy i všichni kolem vás na zvuk autoalarmu tak zvykli, že ho prostě ignorujete. Totéž platí v obydlených oblastech, když se spustí alarm v budově. Pokud je vaše kancelář vzdálenější, existuje možnost, že ji nikdo ani neuslyší. Proto může být monitorování alarmu klíčové pro ochranu vašeho majetku a aktiv.

Stručně řečeno, je to přesně to, co to znamená: poplašný systém, který je monitorován, obvykle společností, která si za službu účtuje poplatky. Pro malé firmy základní krytí monitorovaného poplašného systému obvykle zahrnuje detekci vniknutí a upozornění orgánů.

Jakmile jsou tyto systémy aktivovány, používají senzory k detekci otevření dveří nebo okna, rozbití okna nebo pohybu uvnitř (a někdy i vně) budovy. Tyto senzory spustí alarm i veškerá nastavená upozornění (pro monitorovací společnost nebo na váš mobilní telefon). Systém je buď kabelový, nebo bezdrátový a může zahrnovat záložní mobilní připojení pro případ přerušení kabelů nebo ztráty internetového připojení.

Kromě toho mohou systémy zahrnovat mnoho typů senzorů, různé úrovně upozornění a integraci s dalšími bezpečnostními systémy a technologiemi pro inteligentní kanceláře. Pro mnoho malých podniků nemusí být tyto doplňky nutné. Pokud však působíte ve vysoce rizikovém odvětví nebo oblasti, možná budete muset naplánovat rozpočet na to, co nejlépe zvýší zabezpečení vaší firmy. Je důležité porozumět vašim bezpečnostním potřebám a rozpočtu, abyste si mohli vybrat systém a dodavatele, který vám nejlépe vyhovuje.

Pokud máte omezený rozpočet, možná budete muset zvážit instalaci vlastního bezpečnostního systému. Zařízení, které potřebujete k ochraně své firmy před vetřelci, je většinou snadno dostupné online. Bezplatný systém v podstatě znamená, že zahrnuje pouze zařízení – instalace a monitorování jsou na vaší odpovědnosti.

Výhodou tohoto přístupu je rozhodně úspora peněz. Váš systém bude s největší pravděpodobností bezdrátový a instalace může být poměrně jednoduchá. Problém s přístupem samokontroly spočívá v tom, že všechna bezpečnostní upozornění se k vám dostanou; většina systémů to dělá prostřednictvím vašeho mobilního telefonu. Budete muset být k dispozici pro kontrolu příčiny upozornění 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a poté budete zodpovědní za kontaktování úřadů v případě potřeby. Protože monitorování je nezbytné k tomu, aby se váš zabezpečovací systém stal účinným bezpečnostním nástrojem, musíte zvážit, zda je to oblast, ve které chcete skutečně ušetřit náklady. Je také důležité zohlednit hodnotu vašeho času a realisticky zvážit vaši dostupnost pro kontrolu všech upozornění.

Jednou z možností je začít se systémem, který si můžete nainstalovat sami, ale který pochází od dodavatele, který nabízí i monitorovací služby. Pokud tedy zjistíte, že samomonitoring není vhodný, můžete přejít na jejich profesionální monitorovací služby.

Chcete-li najít dodavatele, kteří mohou mít cenově dostupné možnosti, zvažte společnosti, které poskytují rezidenční služby. Mnohé z nich také nabízejí poplašné systémy a monitorování pro malé a střední podniky. Zpráva o domácích alarmech doporučuje Abode jako možnost pro systémy samomonitoringu s možností upgradu na profesionální monitorovací služby za konkurenceschopné ceny. SimpliSafe je v této zprávě také doporučen jako cenově dostupný dodavatel.

Pokud víte, že chcete profesionální monitorovací služby, máte na výběr z mnoha možností. Pokud jsou pro vás náklady problémem, mějte na paměti tyto faktory:

Vybavení. Existuje mnoho možností, proto je důležité vědět, co potřebujete, a pochopit, jak váš alarm a monitorovací systém zapadají do celkového bezpečnostního protokolu vaší firmy.

Instalace. Svůjpomocně vs. profesionálně. Pevně zapojené systémy vyžadují profesionální instalaci a některé tradičnější společnosti, jako například ADT, vyžadují využití jejich instalačních a údržbářských služeb.

Pokud jde o vybavení vašeho systému, existuje mnoho možností a některé nabízejí funkce, které rozšiřují váš systém tak, aby pokrýval více než jen detekci narušení. Může být důležité zvážit vaše komplexní zabezpečení a potřeby inteligentní kanceláře, abyste pochopili, kde váš alarm systém zapadá, a možná budete chtít spolupracovat s dodavatelem, který nabízí integrovaná bezpečnostní řešení.

S tím, jak si zvykáme na chytré domy, získávají na popularitě i funkce chytré kanceláře. Některé společnosti vyrábějící alarmy, jako například ADT, nabízejí funkce chytré kanceláře, jako je možnost zamykat/odemykat dveře nebo nastavovat osvětlení na dálku pomocí aplikace v chytrém telefonu. Můžete také ovládat termostat, malé spotřebiče nebo světla. Existují dokonce i systémy s protokoly, které automaticky zapnou světla, když někdo použije klíčenku nebo kód ke vstupu do budovy.

Zvažte získání cenových nabídek od více dodavatelů a dokonce porovnání možností s různými úrovněmi služeb, abyste mohli nejlépe posoudit, co odpovídá vašemu rozpočtu a splňuje vaše potřeby.

Jak spolehlivé je vybavení dodavatele – je dostatečně citlivé a silné? Nezapomeňte si přečíst recenze zákazníků.

Jaká je úroveň zákaznické podpory? Jak je kontaktovat a jaká je jejich otevírací doba? Co je zahrnuto a za jaké služby jsou účtovány další poplatky? (Opět si přečtěte recenze zákazníků.)

Zjistěte, jak se odhaduje cena vybavení: Je zahrnuto v poplatcích za instalaci? Kupujete si ho rovnou, nebo si jej leasingujete?

Zhodnoťte, co skutečně potřebujete, a neplaťte za nic navíc. Pokud však potřebujete další funkce k řešení bezpečnostních rizik, sestavte si rozpočet odpovídající ochraně vaší firmy.

Nezapomeňte, že monitorovaný alarm je jen jedním aspektem zabezpečení firmy. Možná budete chtít zvážit dodavatele, kteří dokáží splnit všechny vaše bezpečnostní potřeby, včetně systémů kontroly přístupu, video dohledu a požárního poplachu. Více se dozvíte v našem Průvodci zabezpečením kanceláří 2019.

Redakční prohlášení: Společnost Inc. v tomto i dalších článcích píše o produktech a službách. Tyto články jsou redakčně nezávislé – to znamená, že redaktoři a reportéři provádějí výzkum a píší o těchto produktech bez jakéhokoli vlivu marketingových nebo obchodních oddělení. Jinými slovy, nikdo našim reportérům ani redaktorům neříká, co mají psát, ani nemají do článku uvádět žádné konkrétní pozitivní či negativní informace o těchto produktech nebo službách. Obsah článku je zcela na uvážení reportéra a redaktora. Všimněte si však, že někdy do článků uvádíme odkazy na tyto produkty a služby. Když čtenáři kliknou na tyto odkazy a koupí si tyto produkty nebo služby, může být společnost Inc. proplacena. Tento reklamní model založený na elektronickém obchodování – stejně jako každá jiná reklama na našich stránkách s články – nemá žádný vliv na naše redakční zpravodajství. Reportéři a redaktoři tyto odkazy nepřidávají ani je nebudou spravovat. Tento reklamní model, stejně jako další, které vidíte na Inc., podporuje nezávislou žurnalistiku, kterou na tomto webu najdete.


Čas zveřejnění: 11. června 2019